← В ленту
Регистрация: 07.10.2026

Екатерина Коротаева

Специализация: Операционный менеджер / Координатор проектов / Административный менеджер / HR
Специалист с более чем 15-летним опытом работы с людьми, документами и организационными процессами. Работала в сервисном бизнесе, образовательной организации и социальных проектах. Организовывала работу небольших команд, распределяла задачи, контролировала исполнение, разрабатывала правила и рабочие инструменты, систематизировала информацию и решала сложные клиентские и организационные ситуации. С декабря 2024 года — руководитель отдела контроля в образовательном бизнес-сообществе «Терра». Создала отдел с нуля и координирую команду из 5–10 волонтёров в рамках обучения до 350 участников. В качестве спикера Школы Мышления веду учебную группу, организую групповую работу и сопровождаю участников в достижении целей. Сильная сторона — быстро погружаться в новую предметную область, разбираться в сложных ситуациях, находить организационные проблемы и выстраивать понятный процесс работы. Рассматриваю позиции в операционном и административном управлении, координации проектов и клиентском сервисе. Ориентирована на дальнейшее развитие в управлении людьми и процессами.
Специалист с более чем 15-летним опытом работы с людьми, документами и организационными процессами. Работала в сервисном бизнесе, образовательной организации и социальных проектах. Организовывала работу небольших команд, распределяла задачи, контролировала исполнение, разрабатывала правила и рабочие инструменты, систематизировала информацию и решала сложные клиентские и организационные ситуации. С декабря 2024 года — руководитель отдела контроля в образовательном бизнес-сообществе «Терра». Создала отдел с нуля и координирую команду из 5–10 волонтёров в рамках обучения до 350 участников. В качестве спикера Школы Мышления веду учебную группу, организую групповую работу и сопровождаю участников в достижении целей. Сильная сторона — быстро погружаться в новую предметную область, разбираться в сложных ситуациях, находить организационные проблемы и выстраивать понятный процесс работы. Рассматриваю позиции в операционном и административном управлении, координации проектов и клиентском сервисе. Ориентирована на дальнейшее развитие в управлении людьми и процессами.

Скиллы

Excel
Google Таблицы
Google Документы
Microsoft Word
Электронный документооборот
Разработка регламентов и инструкций
Аналитика показателей
Переговоры
Публичные выступления
Нейросети
Ведение социальных сетей
Координация людей и рабочих процессов
Организация работы команды
Делегирование и распределение задач
Контроль исполнения и сроков
Сбор и анализ обратной связи
Систематизация информации
Работа с таблицами и базами данных
Организация образовательных процессов
Клиентский сервис
Работа с конфликтными ситуациями
Подготовка отчётности

Опыт работы

Руководитель отдела контроля департамента
с 12.2024 - По настоящий момент |Бизнес-сообщество
Google Таблицы, Google Документы, Excel, VK, Telegram
Волонтёрский проект. ● Создала отдел контроля с нуля и организовала его работу. ● Координирую команду из 5–10 волонтёров: распределяю обязанности, делегирую задачи, контролирую исполнение. ● Организую контроль обучения до 350 участников. ● Контролирую посещаемость, выполнение домашних заданий и сбор обратной связи. ● Контролирую соблюдение правил обучения и организационной дисциплины, включая работу с нарушениями и штрафами. ● Разработала рабочие формы и сводные таблицы для сбора и систематизации информации. ● Анализирую информацию о состоянии участников на начальном и конечном этапах обучения. ● Разработала систему подчинения, делегирования и распределения обязанностей внутри отдела. ● Организовала онлайн-площадки групп обучения в VK и Telegram. ● Разработала правила работы онлайн-площадок и организовала контроль их соблюдения. ● Передала созданную систему следующему руководителю для дальнейшего использования. ● Результат: создала с нуля работающий отдел контроля и выстроила систему взаимодействия команды; обеспечила регулярную работу с обратной связью, посещаемостью, выполнением заданий и соблюдением правил.
Спикер Школы Мышления
Бизнес-сообщество
Публичные выступления, Google Документы
Около 1 года. ● Проведение занятий и работа с группой участников. ● Организация групповой работы. ● Сопровождение участников в процессе обучения. ● Помощь в постановке и уточнении целей. ● Работа с участниками на пути от исходной ситуации к желаемому результату. ● Проведение публичных выступлений.
Администратор / Операционный координатор сервисного центра
11.2018 - 12.2024 |LCD.59
Microsoft Word, Excel, Электронный документооборот
● Организация ежедневной работы сервисного центра. ● Приём и консультирование клиентов, работа с входящим потоком. ● Телефонные переговоры и деловая переписка. ● Распределение текущих задач и контроль сроков. ● Работа с документами. ● Согласование стоимости работ с клиентами. ● Решение конфликтных и нестандартных ситуаций. ● Закупка запчастей и взаимодействие с поставщиками. ● Контроль финансовых и кассовых операций. ● Приём цифровой техники и первичная диагностика. ● Продажа услуг и дополнительных товаров. ● Подмена сотрудников и выполнение их функций при необходимости. ● Обеспечение непрерывности работы сервисного центра. ● Результат: самостоятельно вела широкий круг административных, операционных и клиентских задач в небольшой команде; обеспечивала ежедневную работу сервисного центра и взаимодействие с клиентами и поставщиками.
Психолог
05.2020 - 02.2021 |реабилитационный центр
Microsoft Word, Excel
● Психологическое сопровождение семей с детьми, находящихся в социально опасном положении. ● Проведение консультаций. ● Посещение семей на дому. ● Контроль состояния детей и родителей. ● Работа со сложными семейными и социальными ситуациями. ● Составление отчётности.
Преподаватель / Секретарь директора / Секретарь учебной части / Председатель предметно-цикловой комиссии
09.2011 - 09.2018 |колледж
Microsoft Word, Excel, Электронный документооборот
● Полный цикл работы с организационно-распорядительной документацией. ● Подготовка приказов, писем, протоколов и другой документации. ● Организация приёма посетителей и работа с корреспонденцией. ● Контроль исполнения поручений руководства. ● Актуализация баз данных и систематизация информации в таблицах. ● Подготовка отчётности и учебной документации. ● Организация работы предметно-цикловой комиссии. ● Координация организационных вопросов преподавателей. ● Контроль подготовки образовательных программ. ● Подготовка документации для аккредитации образовательного учреждения. ● Разработка образовательных программ в соответствии с требованиями ФГОС. ● Быстрое погружение в содержание различных специальностей для подготовки образовательной документации. ● Подготовка документации за отсутствующих или недостаточно подготовленных преподавателей. ● Чтение лекций и классное руководство.
Секретарь
03.2011 - 08.2011 |охранная организация
Microsoft Word, Excel
● Проведение презентаций продуктов и услуг. ● Деловая переписка с клиентами и партнёрами. ● Работа с сайтом и размещение информации о продукции.
Менеджер по продажам
09.2010 - 02.2011 |организация по продажам электрооборудования
CRM, Excel, Microsoft Word
● Холодные телефонные звонки. ● Составление и рассылка коммерческих предложений. ● Работа с клиентами и партнёрами. ● Оформление поставок. ● Деловая переписка. ● Работа с возражениями.

Образование

Документационное обеспечение управления (специалист) (Магистр)
2010 - 2014
государственная академия искусства и культуры

Языки

РусскийРоднойАнглийскийСредний