Ассистент проджект-офиса

Мы — международная компания, создающая инновационные цифровые продукты в сфере медиа. Наша культура основана на принципах открытости, взаимного уважения и постоянного развития. Мы верим, что успех проектов напрямую зависит от слаженной командной работы и поддерживаем каждого сотрудника в его профессиональном росте. Вы станете частью команды, которая не боится сложных задач и ценит свежие идеи... а также ищет новые пути их решения.

Чем предстоит заниматься

- Администрирование проектной документации и ведение базы знаний (преимущественно в Confluence).

- Помощь в организации и протоколировании проектных встреч — планирования, дейли-митинги, ретроспективы.

- Сбор, систематизация и первичный анализ обратной связи от команды и стейкхолдеров.

- Ведение и своевременное обновление статусов задач в системах управления проектами (Jira, Trello или аналоги).

- Подготовка регулярных отчетов о ходе выполнения проектов для руководителя PMO.

- Координация коммуникаций между различными участниками проекта, обеспечивая своевременный обмен информацией.

- Содействие в управлении изменениями и идентификации рисков в рамках текущих проектов.

Наши ожидания от кандидата

- Теоретическое понимание жизненного цикла проекта и базовых методологий управления (Agile, Scrum, Kanban, Waterfall).

- Желание развиваться в области проектного менеджмента — это ключевое требование.

- Высокий уровень самоорганизации и умение эффективно работать с несколькими задачами одновременно.

- Отличные коммуникативные навыки, как письменные (для четкой документации), так и устные (для эффективного взаимодействия).

- Внимательность к деталям и проактивный подход к решению возникающих вопросов.

- Уверенное владение офисными пакетами (Google Workspace, MS Office).

- Опыт работы или хотя бы знакомство с инструментами для управления проектами (например, Jira, Confluence, Trello, Asana) будет вашим значительным преимуществом.

- Способность быстро осваивать новые программные продукты и внутренние процессы.

Почему стоит присоединиться к нам

- Возможность работать полностью удаленно из любой удобной для вас локации.

- Получение практического опыта в управлении проектами в быстрорастущей и востребованной медиа-индустрии.

- Работа с современным стеком инструментов для проектного менеджмента — вы освоите их на практике.

- Поддерживающая команда и наставничество от опытных менеджеров проектов.

- Решение реальных задач с первого дня и видимый вклад в конечный результат.

- Прозрачная система профессионального роста от ассистента до полноценного менеджера проектов.