Ассистент руководителя junior — старт карьеры в торговой компании

Карьера ассистента — прямая дорога в операционный или проектный менеджмент. Вы увидите, как строятся цепочки поставок в опте и рознице, научитесь управлять временем С-level, погрузитесь в реальные финансовые процессы. Через полгода сможете вести самостоятельные проекты: от запуска регионального склада до договоров с логистами.  

Обязанности  

- Координировать деловые поездки: заказывать авиабилеты, ж/д-проезд, гостиницы, трансферы.  

- Фильтровать входящие звонки через IP-телефонию, выстраивать очередь задач, фиксировать договорённости.  

- Поддерживать электронный календарь руководителя, расставлять приоритеты, напоминать о сроках.  

- Оформлять внутренние и внешние документы — приказы, письма, коммерческие предложения.  

- Контролировать закупки канцтоваров, воды, расходных материалов; отслеживать остатки, оптимизировать затраты.  

- Вести первичную отчётность по командировочным расходам.  

- Курировать гостей офиса: встречать, регистрировать, оперативно решать бытовые вопросы.  

Требования  

- Законченное или неоконченное высшее образование по любой специальности.  

- Письменный и устный русский без ошибок, грамотная деловая переписка.  

- Навык работы с ATS или IP-АТС, уверенный пользователь офисного пакета, Google Workspace, Trello или аналогов.  

- Привычка к системности: умеете хранить файлы по строгой схеме, нумеровать версии, соблюдать NDA.  

- Внимание к деталям, пунктуальность, клиентоориентированность.  

- Готовность переключаться между задачами и соблюдать приоритеты руководителя, а не свои.  

Будет плюсом  

- Опыт организации зарубежных поездок, знание международных систем бронирования.  

- Базовые навыки делового английского (A2-B1).  

- Опыт работы офис-менеджером, секретарём или помощником на фрилансе.