Ассистент руководителя проектов — Junior Project Manager

Независимая консалтинговая группа, более 10 лет выводящая на рынок цифровые продукты для банков, ритейла и промышленности. Команда сочетает строгие методологии PMI с гибкими фреймворками, сохраняя культуру открытого обмена знаниями.  

Обязанности  

- Согласовывать задачи с руководителем, фиксировать ход проекта и своевременно обновлять план-график в MS Project.  

- Поддерживать коммуникацию с командой: стендапы, протоколы встреч, follow-up письма.  

- Готовить и структурировать проектную документацию (чек-листы, отчёты, презентации).  

- Отслеживать статусы рисков, ресурсов и бюджета, предлагать корректирующие меры.  

- Собирать метрики эффективности, формировать weekly-дайджест для стейкхолдеров.  

- Помогать в подготовке к запуску новых подпроектов: ресёрч, бенчмаркинг, анализ требований.  

Требования  

- 0-2 года опыта в роли ассистент руководителя проектов, координатора или стажёра PMO.  

- Базовое понимание жизненного цикла проекта, принципов Waterfall и Agile.  

- Уверенный пользователь MS Project или аналогов (GanttPRO, Jira Roadmaps).  

- Отличное владение Excel (сводные таблицы), PowerPoint, Google Workspace.  

- Грамотный русский устный и письменный, английский на уровне чтения технической литературы.  

- Развитые soft-skills: критическое мышление, тайм-менеджмент, умение слушать и задавать вопросы.  

- Готовность к многозадачности и работе в распределённой команде.  

Будет плюсом  

- Сертификаты Coursera/Stepik по управлению проектами.  

- Знакомство с OKR, Scrum-ритуалами, Notion, Miro.  

- Опыт участия в студенческих кейс-чемпионатах, хакатонах.  

Чему вы научитесь  

- Системно планировать проекты, превращая абстрактные цели в конкретные deliverables.  

- Работать с дорожными картами, оценивать трудозатраты и выявлять скрытые риски.  

- Вести переговоры со специалистами разных профилей — от дизайна до аналитики.  

- Использовать аналитические инструменты для принятия обоснованных решений.