Junior администратор офиса – вакансия для начинающих

Вас привлекает административная сфера, но пока нет обширного опыта? Эта вакансия «Junior администратор офиса» открыта специально для вас. Начинающие специалисты ищут шанс проявить себя, а мы – энергичное пополнение, способное поддерживать безупречную работу офиса, вести делопроизводство и управлять календарями. Ключевые задачи связаны с документооборотом, планированием встреч и поддержанием порядка. Работа подходит соискателям, ищущим первые шаги в карьере, – гибридный формат возможен для задач, не требующих физического присутствия.

О компании  

– Наша команда развивает финансово-технологические продукты для B2B-клиентов России.  

– 10+ лет на рынке, устойчивый рост даже в турбулентные периоды.  

– Мы ценим порядок, внимание к деталям и дружелюбную атмосферу.

Обязанности  

– Организовывать и поддерживать полный цикл делопроизводства: регистрация, учет, архивирование документов.  

– Контролировать чистоту рабочих зон, исправность техники, своевременное пополнение офисных запасов.  

– Вести входящую/исходящую корреспонденцию, распределять ее между отделами.  

– Планировать встречи руководителей через Outlook Calendar или Google Calendar, координировать переговорные комнаты.  

– Составлять служебные записки, письма, протоколы согласно нормам делового этикета.  

– Вести первичные данные в учетных системах, формировать отчеты для бухгалтерии.  

– Принимать гостей и партнеров, обеспечивая высокий уровень сервиса.  

– Поддерживать информационные стенды, координировать корпоративные мероприятия.  

– Участвовать в проектах по оптимизации офисных процессов.

Требования  

– Среднее специальное или высшее образование (административное, экономическое либо филологическое).  

– Грамотный русский язык; умение писать деловые письма без ошибок.  

– Владение MS Office, Google Workspace, базовые навыки работы с 1С Документооборот.  

– Навык работы с оргтехникой (МФУ, сканер, видеоконференц-оборудование).  

– Умение расставлять приоритеты, работать с несколькими задачами одновременно.  

– Ответственность, пунктуальность, этичность в коммуникациях.  

Будет плюсом  

– Опыт в роли офис-менеджера, секретаря, помощника руководителя.  

– Знание английского языка на уровне чтения документов.  

– Навыки организации небольших корпоративных событий.  

– Опыт работы в системах электронного документооборота (EDMS).

Развитие и рост  

– Наставник помогает освоить процессы в первые 3 месяца.  

– Доступ к внутренним тренингам: time-management, деловое письмо, Excel для администраторов.  

– Возможность горизонтального перехода в смежные отделы (финансы, HR, закупки) после года успешной работы.  

– Участие в проектных командах даёт опыт управления и аналитики.