Junior Администратор ресепшн — старт карьеры в офисе
Быстрорастущая федеральная сеть медицинских центров объединяет экспертов, технологии и безупречный сервис. Команда ценит ясную коммуникацию, автономность и ориентацию на клиента.
Обязанности
- Приветствовать посетителей, оперативно ориентировать их внутри офиса.
- Вести первичную регистрацию пациентов через СЭД, проверять корректность данных.
- Подготавливать переговорные: вода, аксессуары, презентационная техника.
- Координировать совещания: бронирование залов, рассылка приглашений, контроль тайминга.
- Запускать кофе-брейки, следить за наличием расходников, взаимодействовать с кейтерингом.
- Обрабатывать входящие звонки, электронные запросы, маршрутизировать обращения.
- Обновлять внутренние базы: контакты партнёров, графики врачей, перечень услуг.
- Контролировать исправность оргтехники, вызывать сервис при неисправностях.
- Выполнять личные и служебные поручения руководителя (доставка документов, заказ канцелярии).
- При необходимости — поддерживать удалённые точки связи по видеоконференции.
Требования
- Среднее-профессиональное или неоконченное высшее образование.
- Грамотная устная и письменная речь на русском, навыки деловой переписки.
- Базовое владение системами электронного документооборота (1С-Документооборот, DocsVision).
- Уверенное пользование ПК, МФУ, мини-АТС, видеопанелью.
- Способность одновременно вести несколько задач, сохранять выдержку в пиковые часы.
- Клиентоориентированность, дипломатичность, аккуратность в деталях.
- Будет плюсом: опыт волонтёрства или работы в сервисе, английский А2, знание этикета он-лайн переговоров.
Карьерные возможности
Стартовая позиция открывает путь в административный менеджмент: офис-менеджер, координатор проектов, специалист клиента. Доступны внутренние курсы по работе с СЭД, тайм-менеджменту и soft skills.
Почему это важно
Ресепшн — визитная карточка компании. От вашего такта и организованности зависит первое впечатление гостей и эффективность внутренних процессов. Хотите расти в бизнес-среде, изучать операционную кухню и каждый день общаться с людьми? Присоединяйтесь!