Junior администратор

Мы — креативное агентство, которое помогает брендам выстраивать эффективную коммуникацию с аудиторией. Наша команда состоит из стратегов, дизайнеров и маркетологов, которые создают яркие и запоминающиеся проекты. Мы ценим инициативность, системный подход и стремление к развитию. У нас вы сможете погрузиться в динамичную среду и внести свой ощутимый вклад в работу над интересными задачами, поддерживая бесперебойные процессы внутри компании и обеспечивая административное сопровождение ключевых специалистов.

Чем предстоит заниматься 

- Полное ведение делопроизводства и документооборота компании — это ваша зона ответственности.

- Регистрация, скрупулезное сканирование и архивирование всей входящей и исходящей корреспонденции.

- Подготовка и форматирование документов, презентаций и отчетов по запросу коллег (преимущественно в пакете MS Office).

- Координация работы подрядчиков и внешних служб: от курьеров и клининга до технических специалистов.

- Административная поддержка команды: помощь в организации встреч, планирование календарей, заказ такси и билетов.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса: своевременный заказ канцелярии, воды, кофе и других необходимых материалов для комфортной работы (даже при гибридном формате).

- Ведение базы контактов посетителей, партнеров и подрядчиков в корпоративной CRM-системе.

Наши ожидания от кандидата 

- Вы — уверенный пользователь ПК. Вы не просто знаете, что такое MS Office (Word, Excel, PowerPoint), но и умеете эффективно использовать его функции для решения рабочих задач.

- У вас высокий уровень грамотности (как устной, так и письменной) и вы внимательны к деталям.

- Вы умеете самостоятельно организовывать свое рабочее время и расставлять приоритеты в потоке задач.

- Готовность к освоению новых программных продуктов, в частности — CRM-систем и систем электронного документооборота.

- Отличные коммуникативные навыки: вы способны ясно излагать мысли и находить общий язык с разными людьми.

- Опыт работы не является обязательным, однако наличие релевантных стажировок или участие в волонтерских проектах будет вашим преимуществом.

Что для нас важно в вас 

- Ответственность. Вы доводите начатое до конца и на вас можно положиться.

- Инициативность. Вы не ждете, пока вам дадут задачу, а стараетесь предвидеть потребности команды и предлагаете решения.

- Системное мышление. Вы стремитесь не просто выполнять задачи, а выстраивать и оптимизировать процессы.

- Позитивный настрой. Вы видите возможности, а не проблемы, и умеете создавать дружелюбную атмосферу вокруг себя.