Junior Делопроизводитель – старт карьеры в офисе

Организатор документооборота, начинающий делопроизводитель, junior сотрудник офиса… Если вы ищете первую работу, умеете быстро упорядочивать данные и хотите расти в корпоративном администрировании, эта вакансия для вас. В первые же недели вы погрузитесь в живое делопроизводство, познакомитесь с современными системами бронирования переговорных и освоите цифровые реестры корреспонденции.

Обязанности  

- Принимать входящую почтовую и курьерскую корреспонденцию, фиксировать её в электронной базе, распределять адресатам своевременно.  

- Готовить исходящие письма, формировать пакеты документов и контролировать сроки доставки.  

- Обновлять информационные стенды, корпоративные доски объявлений, внутренние новостные каналы.  

- Вести электронный архив: систематизировать договоры, акты, счета, создавать резервные копии.  

- Бронировать переговорные комнаты через специализированную систему, координировать расписание встреч.  

- Поддерживать единый стандарт делового письма на русском и, при необходимости, на английском.  

- Составлять краткие отчёты о движении документов и статусе задач.

Требования  

- Законченное или незавершённое высшее/среднее-профессиональное образование.  

- Чёткая письменная и устная речь, грамотность выше среднего.  

- Базовые навыки работы с Google Workspace или Microsoft 365, уверенное владение Excel/Sheets.  

- Умение быстро переключаться между задачами, внимательность к деталям, ответственность за сроки.  

- Готовность работать в гибридной среде: часть процессов ведётся онлайн, часть — в офисе.  

- Знание делового этикета, корректное общение с внутренними и внешними клиентами.  

- Английский на уровне чтения деловой корреспонденции приветствуется, но не обязателен.

Преимущества  

- Наставничество опытного офис-менеджера, регулярные мини-сессии обратной связи.  

- Доступ к внутренним курсам документооборота, делового письма и тайм-менеджмента.  

- Возможность быстро вырасти до офис-координатора или специалиста по административным проектам.  

- Участие в кросс-функциональных инициативах: организация мероприятий, оптимизация процессов.  

- Признание инициатив: каждое улучшение фиксируется и влияет на ваш KPI.