Junior HR специалист по кадрам в фармацевтике

С первых дней вы погрузитесь в кадровое делопроизводство, станете частью HR-команды фармацевтического холдинга и научитесь сопровождать сотрудников на всех этапах их пути — от приема до адаптации. Основные ключевые запросы — junior HR специалист, специалист по кадрам, кадровое делопроизводство, фармацевтика — встроены в текст, поэтому вакансия легко находится как в поиске, так и на профессиональных площадках. Часть задач доступна для выполнения удалённо, что позволит гибко распределять время и быстрее осваивать новые инструменты.

Обязанности  

- Вести первичное кадровое делопроизводство: оформление приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений.  

- Заполнять и актуализировать личные карточки сотрудников — электронные и бумажные.  

- Готовить справки для сотрудников по запросу, соблюдать сроки выдачи.  

- Поддерживать учет отпусков, больничных, переводов, совместительств.  

- Сканировать, индексировать документы в корпоративной ДМС, контролировать корректность ЭЦП.  

- Участвовать в организации тим-билдингов, вебинаров, Дней здоровья (частично онлайн).  

- Протоколировать онлайн-интервью в Zoom, Google Meet, MS Teams, формировать отчёты для HR-аналитика.  

- Консультировать сотрудников по базовым вопросам ТК РФ и внутренним регламентам.  

Требования  

- Понимание основ трудового законодательства РФ и последних изменений.  

- Навыки работы с 1С:ЗУП или аналогичной системой учёта персонала.  

- Уверенный Microsoft Excel / Google Sheets: сводные таблицы, фильтры, простые формулы.  

- Грамотный русский язык: устная и письменная коммуникация без орфографических ошибок.  

- Способность обрабатывать несколько задач одновременно, соблюдать дедлайны.  

- Высшее или среднее-профессиональное образование (управление персоналом, юриспруденция, менеджмент).  

Будет плюсом  

- Опыт стажировки в отделе кадров или HR-аутсорсинге.  

- Базовые знания электронного кадрового документооборота.  

- Сертификат «Кадровое делопроизводство» (онлайн-школы, тренинговые центры).  

- Знание английского языка на уровне чтения инструкций.