Junior офис-координатор

Оплата: По договоренности

Удаленно

Full-time

Microsoft Outlook Development Bitrix24 Slack Google Workspace Microsoft Office

Наша команда поддерживает логистические проекты по всей России. Мы ценим оперативность, прозрачность и культурную безопасность данных. Формат взаимодействия — гибрид: офисные пространства доступны, при этом большинство рутинных задач выполняется удалённо из любого города.

Обязанности

- Вести цифровой календарь руководителя и общие переговорные комнаты, избегая накладок.

- Оперативно бронировать авиабилеты, железнодорожные билеты, гостиницы, конференц-залы.

- Контролировать порядок в онлайн-документах, обновлять стандартные шаблоны.

- Согласовывать график встреч с внутренними и внешними стейкхолдерами через корпоративные мессенджеры.

- Собирать еженедельные отчёты о расходах на командировки и услуги.

- Поддерживать конфиденциальность персональных данных и коммерческих сведений — без компромиссов.

Требования

- Среднее / высшее образование (можно неоконченное) в сфере менеджмента, лингвистики либо смежных направлений.

- Грамотный русский язык; английский на уровне чтения деловой переписки станет плюсом.

- Скорость печати от 180 зн./мин, уверенный MS Office или LibreOffice.

- Опыт работы с Slack, MS Teams, Bitrix24 либо схожими мессенджерами не менее 3 месяцев — учебные проекты учитываются.

- Организованность, стрессоустойчивость, способность работать с несколькими задачами параллельно.

Коммуникация и инструменты

- Корпоративные мессенджеры: Slack, MS Teams, Bitrix24.

- Онлайн-календарь Google Workspace и/или Outlook 365.

- Системы бронирования Amadeus, OneTwoTrip (доступ к обучающим материалам предоставим).

Что отличит вас

- Любовь к цифрам и аккуратность в отчётности.

- Интерес к логистике и оптимизации издержек.

- Готовность предлагать собственные сервис-идеи для автоматизации рутины.

Перспективы

Роль Junior офис-координатора открывает прямой путь в административный менеджмент: через год активной работы возможен рост до офис-менеджера или ассистента руководителя проекта. В команде регулярно запускаются внутренние обучающие треки по тайм-менеджменту, финансовому контролю, клиентскому сервису — подключайтесь и укрепляйте компетенции.