Junior офис-менеджер — старт карьеры в офисе

С первых дней вы окажетесь в самом центре операционной жизни компании: будете управлять информационными потоками, поддерживать деловой ритм команды и создавать порядок там, где другие видят хаос. Формат работы гибридный: большинство задач решается онлайн, периодические визиты в офис позволяют сохранить атмосферу живого общения.

Обязанности  

- Приём, распределение и учёт входящих звонков, писем, курьерской корреспонденции.  

- Координация внутренних и внешних встреч: бронирование переговорных, онлайн-комнат, подготовка повесток.  

- Оперативное оформление и хранение документов в цифровом архиве.  

- Поддержка жизненного цикла офиса: заказ канцтоваров, контроль сервиса техники, взаимодействие с подрядчиками.  

- Сбор еженедельных отчётов по административным метрикам, их выверка и отправка руководству.  

- Участие в организационных проектах (тимбилдинги, корпоративные мероприятия, видео-конференции).  

Требования  

- Завершённое или неоконченное высшее образование.  

- Уверенное владение MS Office и Google Workspace — умеете быстро сводить таблицы, делать понятные презентации.  

- Грамотная устная и письменная речь; легко переключаетесь с телефонного разговора на e-mail без потери тона.  

- Организованность, умение расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности.  

- Базовые навыки делопроизводства: регистрация, классификация, архивирование документов.  

- Желание осваивать таск-трекеры (Notion, Trello) и корпоративные мессенджеры.  

- Самостоятельность и проактивность: замечаете проблему — предлагаете решение.  

О компании  

Мы — динамичный сервисный бизнес из технологического сектора. Команда ценит прозрачность процессов, быстрое принятие решений и внимательное отношение к людям. Приоритет — устойчивый внутренний рост; 90 % руководителей начинали с джуниор-ролей.

Перспективы развития  

- Погружение в проектный менеджмент и переход на позицию координатора через 9-12 месяцев.  

- Сертификация по курсу «Электронный документооборот» за счёт компании.  

- Наставничество со стороны опытного административного директора.  

- Возможность участвовать в кросс-функциональных инициативах (HR-бренд, маркетинг).  

Рабочие инструменты  

- Office 365 / Google Workspace.  

- CRM для учёта взаимодействий с подрядчиками.  

- IP-телефония с интеграцией в мессенджер.  

- Сервис электронного архива (Диадок или аналог).  

Формат взаимодействия  

Позволяем сочетать удалённую работу и присутствие в офисе: вы приходите на ключевые встречи, остальное время трудитесь из дома или коворкинга. Такая схема уже доказала эффективность — результаты видны, а рабочая-жизненная гармония сохраняется.