Junior специалист АХО

Мы — крупная строительная компания, реализующая значимые проекты на федеральном уровне. Наша команда — это профессионалы, которые ценят инновационный подход и динамичную рабочую среду. Мы не просто строим объекты... мы создаем пространство, где каждый сотрудник может реализовать свой потенциал и внести значимый вклад в общее дело, работая в атмосфере взаимного уважения и поддержки. Наша культура поощряет открытость, гибкость и постоянное стремление к совершенству.

О вас

- Вы отличаетесь исключительно высоким уровнем организованности и вниманием к деталям — ни одна мелочь не ускользнет от вашего взгляда.

- Вы обладаете развитыми коммуникативными навыками и способны находить общий язык с разными людьми, от курьера до руководителя.

- Вы проявляете инициативу и самостоятельность, предлагая улучшения и не дожидаясь указаний (в рамках своих должностных обязанностей, разумеется).

- Опыт работы не является обязательным требованием, мы готовы обучать и развивать. Однако опыт на позиции офис-менеджера или административного ассистента будет вашим преимуществом.

- Вы уверенно владеете пакетом программ MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и имеете представление о работе с таск-менеджерами, такими как Trello, Asana или аналогичными им.

Ваши будущие задачи

- Полная travel-поддержка сотрудников — от подбора оптимальных маршрутов и бронирования авиа- и ж/д билетов до заказа гостиниц и помощи в оформлении виз.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса: своевременный заказ канцелярии, расходных материалов, воды и продуктов питания, а также взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.

- Подготовка переговорных комнат к встречам: проверка работоспособности техники, наличие необходимых материалов, организация кофе-брейков.

- Ведение делопроизводства и работа с документами — регистрация входящей и исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами.

- Участие в организации корпоративных мероприятий и встреч, создание праздничной атмосферы в коллективе.

- Выполнение различных поручений от руководителей, направленных на поддержание административно-хозяйственной деятельности компании.

- Проведение периодической инвентаризации офисного имущества и материалов.