Junior специалист по делопроизводству — старт в офис-администрировании

О компании  

Команда из сферы с устойчивым НКО-портфелем развивает централизованную службу документации. Мы ценим системность, цифруем процессы и поддерживаем гибкий (в том числе дистанционный) формат взаимодействия.

Обязанности  

- Организовать входящий и исходящий документооборот, соблюдать ГОСТ Р 7.0.97-2016.  

- Вести электронный архив: сканировать, индексировать, подшивать, контролировать сроки хранения.  

- Настраивать и обслуживать офисную технику — принтеры, сканеры, МФУ — решать базовые сбои.  

- Формировать пакеты документов для контрагентов, готовить доверенности, акты, счета.  

- Бронировать билеты и гостиницы через Aviasales, OneTwoTrip, Booking.com, вести отчётность по поездкам.  

- Поддерживать календарь мероприятий, оформлять пропуска, координировать переговорные.  

- Помогать в организации тим-билдингов и внутренних встреч (списки, печатные материалы, сувениры).  

Требования  

- Среднее-специальное / неполное высшее образование; профиль «Документоведение» будет плюсом.  

- Уверенный пользователь Microsoft 365, Google Workspace, СЭД (ДЕЛО, Directum или аналог).  

- Опыт работы с оргтехникой: печать, копирование, сканирование, отправка факсов.  

- Пунктуальность, внимание к деталям, способность соблюдать дедлайны.  

- Грамотная письменная и устная речь, корректное деловое общение со стейкхолдерами.  

- Готовность оставаться на связи онлайн и работать в гибридной среде.  

Перспективы  

Вы прокачаете навык цифрового документооборота, научитесь работать по ЕДО-стандартам, освоите сервисы логистики командировок и получите карьерный трек к роли офис-администратора или координатора проектов.