Junior travel-координатор без опыта — работа в офисе

Организуйте деловые поездки коллег, управляйте базой контактов и получайте первую экспертизу в сфере бизнес-туризма. Вакансия «junior travel-координатор» подойдёт тем, кто хочет начать карьеру в административной поддержке и быстро расти.

Обязанности  

- Оформлять заявки на командировки: бронирование билетов, гостиниц, трансферов.  

- Контролировать сроки подтверждения и изменения маршрутов.  

- Вести электронную базу контактов сотрудников, подрядчиков, гостиничных сетей.  

- Собирать первичные бухгалтерские документы (счета, акты) и передавать в фин-отдел.  

- Анализировать расходы на поездки и предлагать способы оптимизации.  

- Поддерживать круглосуточную связь с путешествующими коллегами в случае форс-мажоров.  

Требования  

- Уверенный пользователь CRM или таблиц (Excel/Google Sheets).  

- Навыки делового общения по телефону и почте.  

- Способность работать с большим объёмом информации без потери деталей.  

- Стрессоустойчивость и вежливость в пиковые часы.  

- Грамотный русский язык, базовый английский для чтения маршрутов.  

Будет плюсом  

- Опыт работы на ресепшн, в колл-центре или туроператоре.  

- Знание систем бронирования Amadeus, Galileo либо аналогов.  

- Понимание основ бухгалтерского учёта.  

Что даст роль  

- Практическое погружение в корпоративные путешествия и бюджетирование.  

- Наставничество опытного travel-менеджера.  

- Возможность гибридного формата: часть задач выполняется удалённо.  

- Чёткие KPI для роста до координатора проектов через 12 месяцев.