Координатор офиса

Мы — развитый российский бизнес-сервис. Работаем для образовательных и технологических клиентов, ценим порядок, инициативность и честную обратную связь. Работа координатор офиса у нас означает участие в живых проектах, а не рутину «принеси-подай». Поддерживаем начинающих специалистов наставниками и открытой культурой вопросов.

Обязанности

- Принимать и распределять входящие запросы сотрудников, гостей, партнёров.  

- Контролировать исполнение поручений руководителя — от заказа канцтоваров до бронирования переговорных.  

- Поддерживать информационные системы офиса: обновлять базы данных, вести электронный документооборот.  

- Обеспечивать уют: мониторить техническое состояние оборудования, следить за чистотой рабочих зон.  

- Искать подрядчиков, сравнивать цены, оформлять заявки через внутренние онлайн-сервисы.  

- Вести отчётность по расходам и запасам материалов.  

- Участвовать в организационных проектах (тимбилдинг, корпоративные мероприятия)…  

Требования

- Среднее-специальное или высшее образование (подойдут выпускники колледжей, университетов).  

- Владение интернет-браузерами, облачными таблицами, мессенджерами — уверенный пользователь ПК.  

- Клиентоориентированность, гостеприимство, готовность помогать без напоминаний.  

- Умение расставлять приоритеты, работать с несколькими задачами одновременно.  

- Грамотный русский язык устно и письменно; элементарный английский станет плюсом.  

- Ответственность, пунктуальность, аккуратность в деталях.  

Перспективы

— Быстрый рост до офис-менеджера или административного специалиста.  

— Регулярное обучение: мини-курсы по тайм-менеджменту, сервису, Excel.  

— Возможность попробовать гибридный формат (часть задач выполняется удалённо).