Младший ивент-координатор

Мы — динамично развивающаяся компания, один из лидеров в своей отрасли на рынке России. Наша команда — это сплоченное сообщество профессионалов, по-настоящему увлеченных своим делом. Мы высоко ценим инициативу и создаем среду, где каждый сотрудник может не просто выполнять задачи, а реализовывать свой потенциал и расти вместе с нами. Внутренние мероприятия для нас — не формальность, а важная часть корпоративной культуры, направленная на укрепление командного духа и создание позитивной рабочей атмосферы.

Чем предстоит заниматься

- Полный цикл подготовки и координации внутренних мероприятий: корпоративные праздники, тимбилдинги, стратегические сессии и обучающие семинары.

- Активное взаимодействие с подрядчиками и партнерами — поиск лучших площадок, кейтеринга, технических специалистов и артистов.

- Тщательное ведение смет и сопутствующей документации по каждому проекту, контроль за соблюдением бюджета.

- Помощь в подготовке ярких отчетов и презентаций по итогам проведенных событий (сбор данных, визуальное оформление).

- Координация работы служб, обеспечивающих жизнедеятельность офиса (например, клининг, технические специалисты), для создания идеального рабочего пространства.

- Оказание всесторонней административной поддержки команде, решение текущих организационных вопросов.

Наши ожидания от кандидата

- У вас есть сильное желание развиваться именно в event-индустрии.

- Вы обладаете превосходными организаторскими способностями: умеете планировать, расставлять приоритеты и доводить начатое до конца.

- Ваши коммуникативные навыки на высоте — вы можете ясно излагать мысли как устно, так и письменно, легко находя общий язык с разными людьми.

- Вы известны своей внимательностью к деталям и способностью эффективно работать в режиме многозадачности... иногда даже в условиях неопределенности.

- Вы уверенно владеете пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint) или его аналогами в Google Workspace.

- Опыт работы с таск-менеджерами (например, Trello, Asana, Notion) будет вашим значительным преимуществом.

- У вас проактивная жизненная позиция и вы не ждете задач, а сами инициируете улучшения.

- Предыдущий опыт в организации событий, волонтерстве или административной работе приветствуется, но не является обязательным — мы готовы обучать.