Младший офис-менеджер

Российское производственное холдинг-объединение, более 20 лет выводящее сложные технические решения на рынок. В штате — инженеры, конструкторы, технологи и проектные команды. Офис — сердце бизнеса: сюда приезжают клиенты, контролирующие органы, международные коллеги. Вас ждёт разнообразный круг задач и возможность показать себя руководству c первых недель.  

Обязанности  

- Встречать посетителей и партнёров, координировать их перемещение по офису.  

- Готовить комфортные переговорные: напитки, материалы, оборудование.  

- Следить за исправностью оргтехники (МФУ, сканер, принтер, шредер, факс) и оперативно решать сбои.  

- Вести первичный документооборот: входящая-исходящая корреспонденция, курьерские отправки, доверенности, бухгалтерские акты.  

- Заказывать канцтовары и расходные материалы, контролировать запасы.  

- Организовывать внутренние мероприятия: мини-тимбилдинги, дни рождения, деловые встречи.  

- Собирать отчётность о расходах офиса, готовить её в удобных дашбордах.  

- Поддерживать чистоту информационных стоек, бренд-зон и общей рецепции.  

Требования  

- Среднее-профессиональное или высшее образование (рассмотрим студентов старших курсов).  

- Грамотная устная и письменная речь на русском, уверенный пользователь Microsoft 365 или Google Workspace.  

- Знание принципов делового общения — телефонный этикет, электронная переписка, протокол встреч.  

- Базовые навыки работы с оргтехникой и бытовым офисным оборудованием.  

- Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость; умеешь улыбаться голосом.  

- Внимательность к деталям: замечаешь пустую бутылку воды раньше, чем её увидит клиент.  

Навыки, которые помогут расти быстрее  

- Опыт работы в роли receptionist, помощника администратора или event-координатора.  

- Знание 1С:Документооборот либо аналогичных систем учёта.  

- Английский на уровне Pre-Intermediate и выше — для редких звонков зарубежным партнёрам.  

- Навыки скоростного набора (от 250 сим/мин) и слепой печати.