Младший офис-менеджер

Российское производственное холдинг-объединение, более 20 лет выводящее сложные технические решения на рынок. В штате: инженеры, конструкторы, технологи и проектные команды. Вас ждет разнообразный круг задач и возможность показать себя руководству c первых недель.  

Задачи  

- Встречать посетителей и партнеров, координировать их перемещение по офису.  

- Готовить комфортные переговорные: напитки, материалы, оборудование.  

- Следить за исправностью оргтехники (МФУ, сканер, принтер, шредер, факс) и оперативно решать сбои.  

- Вести первичный документооборот: входящая-исходящая корреспонденция, курьерские отправки, доверенности, бухгалтерские акты.  

- Заказывать канцтовары и расходные материалы, контролировать запасы.  

- Организовывать внутренние мероприятия: мини-тимбилдинги, дни рождения, деловые встречи.  

- Собирать отчетность о расходах офиса, готовить ее в удобных дашбордах.  

- Поддерживать чистоту информационных стоек, бренд-зон и общей рецепции.  

Опыт и знания, которые мы ценим

- Среднее-профессиональное или высшее образование (рассмотрим студентов старших курсов).  

- Грамотная устная и письменная речь на русском, уверенный пользователь Microsoft 365 или Google Workspace.  

- Знание принципов делового общения - телефонный этикет, электронная переписка, протокол встреч.  

- Базовые навыки работы с оргтехникой и бытовым офисным оборудованием.  

- Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, умеешь улыбаться голосом.  

- Внимательность к деталям: замечаешь пустую бутылку воды раньше, чем ее увидит клиент.  

Навыки, которые помогут расти быстрее  

- Опыт работы в роли receptionist, помощника администратора или event-координатора.  

- Знание 1С:Документооборот либо аналогичных систем учета.  

- Английский на уровне Pre-Intermediate и выше - для редких звонков зарубежным партнёрам.  

- Навыки скоростного набора (от 250 сим/мин) и слепой печати.