Офис-клерк в фармацевтическую компанию (Junior)

Обязанности  

- Вести электронный и бумажный документооборот - заявки, накладные, акты..  

- Участвовать в инвентаризации мебели, техники, расходных материалов; поддерживать актуальность данных в корпоративном портале.  

- Обрабатывать внутренние запросы сотрудников: пропуска, канцелярия, бронирование переговорных.  

- Собирать статистику по административным процессам и готовить краткие отчёты для менеджмента.  

- Поддерживать базу знаний: обновлять инструкции, размещать уведомления, отслеживать сроки действий.  

- Курировать курьеров, согласовывать доставку образцов и презентационных материалов.  

Требования  

- Законченное или незавершённое высшее/среднее-специальное образование.  

- Google Workspace или Microsoft 365, быстрый набор текста от 180 зн./мин.  

- Готовность работать в условиях многозадачности, соблюдать сроки.  

- Грамотная устная и письменная речь.  

- Приветствуется опыт работы с 1С:Документооборот или аналогами.  

- Базовое понимание фармацевтической терминологии будет плюсом.  

Мы предлагаем  

- Гибридный график: 3 дня в офисе, 2 дня удаленно по согласованию.  

- Наставничество и понятную траекторию роста до офис-менеджера или специалиста по административным процессам.  

- Доступ к внутренним обучающим курсам: деловой переписке, тайм-менеджменту, Excel-лайфхакам.  

- Конкурентное вознаграждение и годовую премию по результатам оценки KPI.