Офис-менеджер

Компания ищет начинающего офис-менеджера для работы в стабильной и развивающейся компании.

Обязанности:

– Обеспечение порядка в офисе, контроль за состоянием рабочего пространства.

– Ведение документооборота: прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.

– Организация встреч и совещаний, координация расписания сотрудников.

– Подготовка и оформление документации (договоры, акты, счета и т.д.).

– Обеспечение офиса канцтоварами и необходимыми расходными материалами.

– Прием и распределение телефонных звонков, обработка входящих запросов.

– Поддержка взаимодействия с арендаторами и поставщиками офисных услуг.

– Организация корпоративных мероприятий и поддержание внутренней культуры компании.

Требования:

– Желание работать в офисе и развиваться в сфере офисного администрирования.

– Грамотная речь, внимательность к деталям, ответственность.

– Умение работать с офисной техникой (копировальные машины, принтеры и т.д.).

– Знание ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, электронная почта).

– Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом, но не обязателен.

– Коммуникабельность, способность работать в команде.

Условия:

– Профессиональное обучение и развитие.

– Дружный коллектив и комфортная атмосфера в офисе.