Помощник гендиректора в туризме (Junior)

Крупный российский туроператор с более чем десятилетней историей предлагает современный офис, открытые процессы и менторство. Команда ценит инициативу, аккуратность и тактичность - благодаря этому клиенты получают безупречный сервис, а сотрудники быстро растут профессионально.

Обязанности  

- Организовывать получение и отправку входящей/исходящей корреспонденции (бумажной и электронной).  

- Фиксировать и передавать ключевую информацию руководителю без потери деталей.  

- Проводить телефонные переговоры с партнёрами, вести краткие протоколы.  

- Заказывать канцтовары, контролировать остатки, оптимизировать затраты.  

- Поддерживать порядок в электронном и бумажном архиве документов.  

- Координировать перемещение договоров между отделами, отслеживать сроки подписи.  

- При необходимости - сопровождать руководителя на внутренних совещаниях, фиксировать поручения.  

Требования  

- Высшее или среднее-профессиональное образование (можно студент последних курсов).  

- Грамотная устная и письменная русская речь.  

- Уверенное владение MS Office или Google Workspace.  

- Умение вежливо и убедительно общаться по телефону.  

- Базовые навыки делопроизводства, готовность быстро осваивать новые инструменты.  

- Тактичность, дипломатичность, стрессоустойчивость.  

- Организованность и внимательность к деталям.  

Навыки и компетенции  

- Приоритизация задач в условиях многозадачности.  

- Скоростная печать и работа с корпоративной почтой.  

- Знание ассортимента офисных принадлежностей, понимание ценовых категорий.  

- Элементарный документооборот в 1С или аналогичных системах - как плюс.  

- Английский язык на уровне чтения деловой переписки - обязательно!