Помощник по документообороту

Мы — стабильно развивающаяся компания, занимающая уверенные позиции в своей отрасли на российском рынке. Наша главная ценность — это команда профессионалов, которые увлечены своим делом и нацелены на результат. Мы создаем комфортную и поддерживающую рабочую среду, в которой поощряется инициатива и есть все условия для профессионального и карьерного роста.

Ваши будущие задачи

- Первичная обработка и систематизация документации — вы будете первым звеном в жизненном цикле наших документов.

- Ведение архива: регистрация, учет и обеспечение сохранности документов, а также подготовка дел к архивному хранению.

- Оформление и контроль выдачи пропусков для сотрудников, посетителей и автотранспорта — важная задача для обеспечения безопасности и порядка.

- Работа с корреспонденцией: прием, регистрация и распределение входящих писем и отправка исходящей документации (включая работу с курьерскими службами).

- Поддержка системы электронного документооборота (СЭД) — вы научитесь работать в современных системах, станете уверенным пользователем и сможете помогать коллегам.

- Сканирование, копирование и структурирование документов для электронного архива.

- Административная поддержка команды и жизнеобеспечения офиса: заказ канцелярии, воды, организация кофе-брейков, а также заказ такси и координация логистики для сотрудников.

- Оперативное выполнение поручений руководителя и помощь коллегам в решении текущих административных вопросов.

Наши ожидания от кандидата

- Исключительная внимательность к деталям и высокая степень ответственности — в работе с документами нет мелочей.

- Умение быстро находить нужную информацию, анализировать ее и применять для решения задач.

- Уверенное владение компьютером и базовыми офисными программами (пакет MS Office). Готовность к быстрому освоению нового ПО, в частности — систем электронного документооборота.

- Развитые коммуникативные навыки: грамотная устная и письменная речь, умение вежливо и эффективно общаться с коллегами и посетителями.

- Проактивный подход: мы ценим способность видеть задачу целиком, а не только ее часть, и предлагать улучшения.

- Опыт работы не является обязательным требованием. Важнее ваше желание учиться, аккуратность и системный подход к работе.