Секретарь / офис-менеджер (Консалтинг)

Динамичная консультативная группа помогает российским и международным клиентам решать юридические и стратегические вопросы. Команда ценит открытое общение, точность и своевременность. Административная служба - сердце офиса, именно здесь вы превращаете хаос запросов в стройный порядок, позволяя экспертам сосредоточиться на клиентских проектах.  

Задачи

- Заказывать канцтовары, воду, хозяйственные товары и контролировать их запасы.  

- Вести входящую/исходящую корреспонденцию через Outlook, Gmail, корпоративную почту.  

- Организовывать travel-поддержку: бронирование билетов, отелей, оформление виз (при необходимости).  

- Поддерживать календарь встреч руководителей, координировать переговорные комнаты.  

- Готовить внутренние документы, сканировать и систематизировать архив.  

- Принимать звонки, распределять информацию, фиксировать поручения.  

- Сопровождать новых сотрудников: подготовка рабочих мест, пропусков, базовой ориентации.  

- Взаимодействовать с курьерскими и сервисными службами, отслеживать сроки поставок.  

- Поддерживать порядок в зонах ресепшен, переговорных и общей кухне.  

Требования  

- Среднее или высшее образование (любое профильное приветствуется).  

- Уверенное владение пакетом Office 365, электронными календарями.  

- Грамотная устная и письменная речь на русском языке.  

- Быстрая работа с электронной почтой, умение сортировать и фильтровать письма.  

- Организованность, пунктуальность, готовность к монотонным процедурам.  

- Ответственность и исполнительность - ключевые критерии.

Будет преимуществом

- Базовый английский для переписки с зарубежными поставщиками.  

- Опыт работы с CRM-системами или 1С:Документооборот.  

- Легкость в составлении простых финансовых отчетов (чек-листов расходов).