Стажер в административный отдел

Небольшая, устойчивая компания из сегмента B2B-услуг. Команда ценит точность, автономность и умение быстро реагировать на изменяющиеся запросы клиентов. Мы внедряем цифровые процессы и поощряем инициативу, поэтому даже начинающий специалист получает шанс влиять на эффективность офисной инфраструктуры.  

Обязанности  

- Подготовка, сканирование и распознавание договоров, актов, коммерческих писем.  

- Печать, сшивание и брошюровка комплекта документов согласно корпоративным требованиям.  

- Контроль наличия расходных материалов для принтеров, сканеров, ламинаторов.  

- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в электронной системе.  

- Помощь в организации внутренних совещаний (повестка, протокол, рассылка).  

- Своевременное архивирование цифровых копий на сетевом хранилище.  

- Оперативная коммуникация с менеджерами по вопросам оформления бумаг.  

Требования  

- Среднее профессиональное или неоконченное высшее образование.  

- Базовое владение Adobe Acrobat и FineReader.  

- Уверенный пользователь Microsoft 365 или LibreOffice.  

- Грамотная письменная и устная русская речь.  

- Внимательность к деталям, системное мышление, дисциплина.  

- Желание обучаться новым инструментам документооборота.  

- Готовность работать в гибридном формате 20–30 часов в неделю.  

Навыки, которые ты получишь за первый год  

- Профессиональная подготовка юридически значимых пакетов бумаг.  

- Практика работы с ЭДО и электронными подписями.  

- Оптимизация маршрута согласования для нескольких отделов одновременно.  

- Настройка шаблонов OCR-распознавания для ускоренной обработки сканов.  

- Тайм-менеджмент в условиях плотного потока задач.  

Почему это интересно тебе  

— Старт карьеры в административном менеджменте без опыта.  

— Наставничество от эксперта с 10-летней практикой.  

— Доступ к обучающим платформам: документооборот, офис-софт, делопроизводство.  

— Гибкий график: совмещай учебу, фриланс или семейные дела.  

— Перспектива перехода на позицию Junior Office Manager через 6–9 месяцев.  

Хочешь стать незаменимым профессионалом уже завтра? Отправляй резюме прямо сейчас — и докажи, что порядок в бумагах начинается с тебя!